NOSSOS SERVIÇOS
NOSSOS SERVIÇOS
Oferecemos consultoria e equipes com mão de obra especializada para a implantação, manutenção, organização e administração de arquivos empresariais, documentos contábeis, de recursos humanos, de engenharia, médicos, escolares, universitários, públicos, particulares e históricos. Uma ampla gama de serviços para ajudá-lo na otimização das informações trabalhamos com confiabilidade e damos nosso melhor para que nossos clientes fiquem satisfeitos com o resultado.
Consultoria
A informação é o bem precioso e deve ser tratada como parte estratégica da empresa. Ter a informação na hora certa faz a diferença. Informação um bem tão relevante que pode levar sua empresa ao sucesso ou a derrota. O grande volume de dados gerados pelas empresas se faz necessário o seu arquivamento em formato eletrônico. Esses dados precisam ser também identificados, catalogados, tratados, organizados e assim transformados em informação. O que, por sua vez, permitirá utilizá-los para tomada de decisão. Sem esse tratamento, os dados, desconexos, não tem nenhum valor para sua empresa.
O caos informacional de uma empresa não permiti que a informação de qualidade seja acessada rapidamente. A boa informação
serve para tomada de decisão, aumento da produtividade e sinergia das ações , é significativa
e relevante para o negócio.
Se sua empresa não está localizando a informação certa no momento certo podemos ajudá-lo. Nossa consultoria fornece um diagnóstico, analisando os processos e identificando as lacunas, propondo soluções e recomendando ações para solução de problemas informacionais.
Mão de Obra
Muitos colaboradores não sabem e não organizam os documentos de forma correta. Cada um arquiva conforme seu entendimento e por isso quando este profissional sai da empresa, as informações que ele arquivou não são encontradas, gerando perda e tempo e agilidade por falta de uma sistemática.
Muitas empresas não possuem uma metodologia adequada para que a entrada de informações em um sistema, que seja coerente, padronizada e sistemática. A 4A fornece mão de obra qualificada para esta tarefa, contamos com vários profissionais da informação.
Alocamos uma equipe qualificada para cadastro e manutenção e gestão de documentos físicos e eletrônicos.Fornecemos contrato de manutenção de nas dependências do cliente ou remoto.
Digitalização
A digitalização é importante para a preservação das informações e da memória organizacional evitando o desgaste do papel por seu constante manuseio. A digitalização de documentos pode solucionar os problemas:
- Perda e extravio de documentos
- Atrasos no atendimento ao cliente
- Desperdício de suprimentos
- Falta de espaço físico no escritório
- Custos administrativos fixos
Além dos benefícios relacionados à produtividade e à redução da quantidade de papel como meio de circulação de informações no escritório, a digitalização de documentos também é a solução mais indicada para diversos problemas administrativos que impedem, principalmente, o aprimoramento dos serviços e o aumento da competitividade de uma empresa no mercado
Temos uma equipe preparada para fazer a higienização dos documentos recebidos para digitalização, retirando-se clipes de papel, grampos e qualquer material que não faça parte dos processos para digitalização.
Gestão de Documentos
A gestão de documentos por sua natureza é um conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionada a documentação. Oferecemos este serviço de ponta a ponta.
Cuidamos dos seus documentos em todo ciclo de vida, desde a elaboração, tramitação, uso, avaliação e definimos um método de arquivamento adequado à sua necessidade, seja numérico, geográfico, alfabético, cronológico e outros.
Analisamos seu acervo de documentos, estabelecemos uma tabela de temporalidade com previsão de descarte de documentos.
Poupe-se da dor de cabeça e tenha um gerenciamento completo de documentos desenvolvido por profissionais da informação.
Gestão do Conhecimento
Já notou que ao substituir um profissional por outro as dificuldades iniciais são as mesmas ?E ainda quando um colaborador antigo saí ? O conhecimento dele ficou retido na empresa ou foi embora junto com ele ? Faça valer a pena o investimento em seus colaboradores, retendo o intangível importante para a empresa.
Receba um orçamento grátis
A gestão do conhecimento é melhorada quando o ambiente da empresa é favorável para a troca de informações e conhecimento. Para identificar os gaps de conhecimento sugerimos uma avaliação de maturidade da empresa em gestão do conhecimento que orientará a empresa numa solução. Algumas soluções possíveis são universidades corporativas, gestão de conteúdo, boas práticas, inteligência competitiva, portal corporativo, mapeamento de processos e outras.
Pare de reinventar a roda e aproveite o conhecimento que sua empresa já possui.
Eventos, Palestras e Treinamentos
Oferecemos treinamentos , sobre gestão, manutenção, padronização e arquivamento de documentos.
Palestras sobre organização de documentos pessoais. e arquivos em empresas privadas, clico de vida da informação.
Transporte de Documentos
Transporte de Arquivos e Documentos Prezamos pela importância e cuidado de cada documento e informação, devido a isto os transportes de documentos precisam ser feitos de forma segura, padronizada e sem perdas de documentos e qualquer outra informação de identificação, durante a movimentação, o transporte precisa ser feito com cuidado e respeitando os limites de armazenamento e empilhamento das caixas arquivos sendo polionda, papelão, caixas triplas de papelão, pastas A a Z e outros.
Receba um orçamento grátis
Temos equipe experiente e treinada para esta mobilização, com experiencia de transportes de documentos e movimentando de mais de 10 mil caixas de pastas arquivos polionda/papelão, sempre com cuidado e sigilo das informações contidas em cada documento.
Disponibilizamos veículos em Baú fechado e carroceria metálicas, para proteção contra chuva e intempéries:
Veículos como caminhão toco para até 5 Toneladas, com 5 metros de carroceria e caminhão Kia Bongo para pequenas cargas e movimentação em perímetro urbano, com carga de até 800kg.
Atuamos nas regiões Sul e Sudeste. Consulte regiões.
Obs.
Transportes sujeitos a disponibilidade em nossa agenda de viagens.
Desinfestação de documentos
Sabemos que muitas pragas, como fungos, insetos, ratos e outros, podem danificar e contaminar os documentos, trazendo muitos prejuízos e doenças paras as pessoas que manipulam estes documentos, identificando estes pontos prestamos serviços de controle de pragas, trazendo segurança para o ambiente de trabalho e aos documentos, com equipe treinada e qualificada respeitando todas as normas vigentes de segurança.
Escritório Central
Avenida Sete de Setembro, 4884 SL 1201, Batel, Curitiba, PR Edifício Batel - Professional Center
